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下載專區(qū)-清華大學附屬北京清華長庚醫(yī)院

下載專區(qū)

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1. 倫理初審查材料清單(藥物)

北京清華長庚醫(yī)院醫(yī)學倫理委員會

藥物臨床試驗項目初始審查送審材料核對清單

1*

倫理審查申請書(申請者簽名并注明日期)

2*

  • 臨床研究方案([含版本號和版本日期,PI簽字簽日期,申辦方在首頁蓋章]),如為英文需提供中文翻譯版
  • 方案討論會議紀要如有,必須提交

3*

知情同意書模板

[含版本號和版本日期,申辦方在首頁蓋章]

或免除知情同意申請*

[含版本號和版本日期申辦方在首頁蓋章]

4*

受試者招募文件(如有,必須提交)(注明版本號、日期,如需網媒微信招募,需對招募形式特別說明。注:后期變更招募形式,需重新遞交文件進行審查。)

5*

保險憑證或者保險全文(如果適用,盡可能提供全文并注明起止日期

6

提供給受試者的其他材料:受試者日記卡、受試者聯系卡、受試者評分表、受試者須知等(如果適用)

[含版本號和版本日期]

7*

7.1國家藥品監(jiān)督管理局(NMPA)臨床試驗批件(標明批件號)

或臨床試驗通知書

CDE溝通記錄如有,必須提交

7.2藥品注冊批件或藥品說明書(適合上市藥物臨床研究)

8*

本中心主要研究者資質

  • 研究者的簡歷(需有研究者的簽名和日期)
  • 執(zhí)業(yè)證書復印件
  • 職稱證書復印件(人力資源處蓋章的職稱證明或醫(yī)院發(fā)文復印件或科室主任簽字的證明)
  • GCP培訓證書復印件

[按GCP培訓證書落款日期計算,必須有5年內的證書]

9*

本中心擬參加本試驗的研究團隊成員表

10*

主要研究者及科室遵照相關法規(guī)開展工作的聲明

11*

主要研究者保密/利益沖突聲明

12*

申辦者保證所提供資料真實性的責任聲明(法人簽字,申辦方蓋章)

13*

申辦者和CRO資質證明及申辦者對CRO的委托函(如果適用

[ 需要提供蓋章件]

14

監(jiān)查員的資質證明

[GCP培訓證書、身份證復印件、簡歷(簽字并注明日期)及委托函(須蓋申辦方/CRO公章)]

15

申辦方對中心實驗室或第三方實驗室資質委托函(如適用)(須有申辦方蓋公章)

16

中心實驗室或第三方實驗室資質(如果適用)

[室間質評證書、營業(yè)執(zhí)照等]

17*

研究者手冊(試驗品為上市藥品需提供藥品說明書)

[含版本號和版本日期]

18*

病例報告表模板(如果適用)

[含版本號和版本日期,申辦方蓋章]

19*

1、組長單位倫理委員會批件

2、其他單位倫理委員會對申請研究項目的重要決定(如有,則必須提交)

20

研究中心及主要研究者列表(標示其中的互認聯盟單位)

[列表中的研究中心指遞交時確定的研究中心]

21*

1試驗用藥品檢驗合格報告或暫時無法提供藥檢報告的說明

2、試驗用藥品標簽

3、已上市對照品須提供藥品說明

22

風險管控計劃(如有,如方案中有可不必單列)

23

其他


注:帶*”項下必須提交

  • 申請流程
  • 按照審查文件清單準備文件。
  • 建議使用谷歌瀏覽器登錄我院倫理審查系統(tǒng)[系統(tǒng)網站:https://gcp.btch.edu.cn:8005/(院登錄);http://10.37.3.104:7001/(院內登錄)]。創(chuàng)建一個新賬號,提交電子文件。
  • 在線形式審查不合格,申請被打回后,按照秘書形式審查提出的問題,逐條認真修改。
  • 倫理系統(tǒng)中上傳修改后和需要補充的文件(已經審查合格的文件無需再次上傳)。
  • 提交流程:點擊【倫理審查】-【審查申請】,第一步選取已經立項形審通過的試驗項目,第二步選擇對應的申請表類型(初始審查),第三步填寫相關項目信息并上傳附件資料后,點擊【提交申請】,項目進入倫理審批流程,等待審核。
  • 形式審查通過后,安排后續(xù)審查,倫理秘書受理通過后,發(fā)起倫理審查費用通知及繳費單上傳流程→申請人上傳繳費憑證→倫理秘書進行繳費確認。
  • 請形式審查通過后,5個工作日起及時關注批件or意見函上傳情況,憑繳費憑證領取紙質版批件/意見函,下載電子版批件/意見函
  • CTMS系統(tǒng)上傳電子版資料,請注意:
  • 所有電子版文件均需提交PDF版,凡涉及簽字、蓋章的文件均需提交簽字/蓋章后的掃描PDF版文件。
  • 系統(tǒng)提交的文件請按實際提交材料命名,不能出現“如適用”等字樣,資質證明請寫明具體的資質材料名稱。
  • 倫理委員反饋在審核資料時,部分項目上傳的PDF文件非常模糊,資料內容不能審閱。為避免類似情況對項目審核進度的延誤,對于在CTMS系統(tǒng)上傳的資料按照以下方式執(zhí)行:
  • 原電子文件為word格式的資料,word版轉成PDF版,將需簽字/蓋章的頁面打印,簽字頁重新插入到PDF版文件中,合并后的文件再上傳系統(tǒng);
  • 原電子資料為PDF格式的,將簽字/蓋章頁打印簽署后插入到原PDF文件中,合并后的文件再上傳系統(tǒng)
  • PDF文件為可以復制識別文字的材料,不要將圖片轉換為PDF文件。
  • 繳費要求
  • 收費標準:會議審查初審5000/項(如需發(fā)票,含稅費共5169.00 元);快速審查初審 1000/項(如需發(fā)票,含稅費共1034元)。
  • 賬戶名稱:北京清華長庚醫(yī)院。
  • 開戶銀行:北京銀行太陽宮支行。
  • 賬號:20000028396500002202843。
  • 匯款說明:請轉出單位匯款時注明“倫理審查費+審查編號請收到繳費通知后,按繳費通知要求,務必備注倫理審查編號,不備注無法開具倫理費發(fā)票,謝謝您的配合。
  • 發(fā)票信息:我院可開具發(fā)票項目為“研發(fā)和技術服務*科研費”,默認開具“北京增值稅普通發(fā)票”,發(fā)票信息請于如下鏈接完善:【金山文檔】 發(fā)票信息(倫理審查)器械 藥物登記表https://kdocs.cn/l/crAQrS6dEYXE。
  • CTMS系統(tǒng)上傳電子文件時需要同時上傳付款憑證,領取紙質/電子批件/意見函時需確保財務已經確認到賬。

  • 需要申辦方/CRO公司蓋章文件匯總
  • 倫理審查申請書
  • 研究方案
  • 知情同意書或免知情同意申請書
  • 本中心擬參加試驗的研究團隊成員名單
  • 主要研究者及科室遵照相關法規(guī)開展工作的聲明
  • 主要研究者保密/利益沖突聲明
  • 需要PI簽字文件匯總
  • 臨床研究方案
  • 方案討論會會議紀要
  • 知情同意書或免除知情同意申請書
  • 受試者招募文件
  • 申辦者保證提供資料真實性的責任聲明
  • 申辦者給CRO的委托函
  • 監(jiān)查員的委托函
  • 申辦方對中心實驗室或第三方實驗室資質的委托函
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