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下載專區(qū)-清華大學(xué)附屬北京清華長庚醫(yī)院

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2. 倫理初審查材料清單(器械)


北京清華長庚醫(yī)院醫(yī)學(xué)倫理委員會

醫(yī)療器械/體外診斷試劑臨床試驗項目初始審查

送審材料核對清單

1*

倫理審查申請書(申請者簽名并注明日期)

2*

1. 臨床研究方案([含版本號和版本日期,PI簽字簽日期,申辦方在首頁蓋章]),如為英文需提供中文翻譯版

2. 方案討論會議紀(jì)要如有,必須提交

3*

知情同意書模板

[含版本號和版本日期,申辦方在首頁蓋章]

或免除知情同意申請

[含版本號和版本日期申辦方在首頁蓋章]

4

受試者招募文件(如果適用)(注明版本號、日期,如需網(wǎng)媒微信招募,需對招募形式特別說明;如使用招募公司,需提供招募公司的資質(zhì)注:后期變更招募形式,需重新遞交文件進(jìn)行審查。)

5*

保險憑證保險合同全文(如果適用,盡可能提供全文注明起止日期)

6

提供給受試者的其他材料:受試者日記卡、受試者聯(lián)系卡、受試者評分表、受試者須知等(如果適用)

[含版本號和版本日期]

7*

1. 國家藥品監(jiān)督管理局(NMPA)臨床試驗批件(需審批的III類醫(yī)療器械)

2. 或臨床試驗備案表(如有中心通過請?zhí)峤?/span>

3. 或醫(yī)療器械注冊批件(適合上市醫(yī)療器械臨床研究)

8*

本中心主要研究者資質(zhì)

1. 研究者的簡歷(需有研究者的簽名和日期)

2. 執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件

3. 職稱證書復(fù)印件(人力資源處蓋章的職稱證明或醫(yī)院發(fā)文復(fù)印件或科室主任簽字的證明)

4. GCP培訓(xùn)證書復(fù)印件

[按GCP培訓(xùn)證書落款日期計算,必須有5年內(nèi)的GCP證書]

9

本中心擬參加本試驗的研究團(tuán)隊成員表

10*

主要研究者及科室遵照相關(guān)法規(guī)開展工作的責(zé)任聲明

11*

主要研究者保密/利益沖突聲明

12*

申辦者保證所提供資料真實性的聲明

13*

申辦者和CRO資質(zhì)證明及申辦者對CRO的委托函(如果適用

[ 需要提供蓋章件]

14

申辦方/CRO對CRA的委托函原件(須蓋申辦方/CRO公章)CRA的簡歷、身份證復(fù)印件及GCP培訓(xùn)證書

15*

研究者手冊

[含版本號和版本日期]

16*

 

病例報告表樣表(如果適用)

(含版本號和版本日期,申辦方蓋)

17*

1.組長單位倫理委員會批件

2.其他單位倫理委員會對申請研究項目的重要決定(如有,則必須提交)

18

研究中心及主要研究者列表(標(biāo)示其中的互認(rèn)聯(lián)盟單位)

[列表中的研究中心指遞交時確定的研究中心]

19*

適用的技術(shù)要求注冊產(chǎn)品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)要求

20

對照組醫(yī)療器械檢測合格證明[對照產(chǎn)品的合法來源證明及說明書等文件(如果適用)]

21*

自檢報告

22*

產(chǎn)品注冊檢驗合格報告

23*

試驗用醫(yī)療器械的研制符合適用的醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系相關(guān)要求的聲明

24

產(chǎn)品的動物試驗報告如有

25

臨床試驗機(jī)構(gòu)的設(shè)施條件能夠滿足試驗的綜述

26

風(fēng)險管控計劃(如有,如方案中有可不必單列)

27

其他

注:帶*”項下必須提交

  • 申請流程
  • 按照審查文件清單準(zhǔn)備文件。
  • 建議使用谷歌瀏覽器登錄我院倫理審查系統(tǒng)[系統(tǒng)網(wǎng)站: https://gcp.btch.edu.cn:8005/(院登錄)http://10.37.3.104:7001/(院內(nèi)登錄)]。創(chuàng)建一個新賬號,提交電子文件。
  • 在線形式審查不合格,申請被打回后,按照秘書形式審查提出的問題,逐條認(rèn)真修改。
  • 倫理系統(tǒng)中上傳修改后和需要補(bǔ)充的文件(已經(jīng)審查合格的文件無需再次上傳)。
  • 提交流程:點(diǎn)擊【倫理審查】-【審查申請】,第一步選取已經(jīng)立項形審?fù)ㄟ^的試驗項目,第二步選擇對應(yīng)的申請表類型(初始審查),第三步填寫相關(guān)項目信息并上傳附件資料后,點(diǎn)擊【提交申請】,項目進(jìn)入倫理審批流程,等待審核。
  • 形式審查通過后,安排后續(xù)審查,倫理秘書受理通過后,發(fā)起倫理審查費(fèi)用通知及繳費(fèi)單上傳流程→申請人上傳繳費(fèi)憑證→倫理秘書進(jìn)行繳費(fèi)確認(rèn)。
  • 請形式審查通過后,5個工作日起及時關(guān)注批件or意見函上傳情況,憑繳費(fèi)憑證領(lǐng)取紙質(zhì)版批件/意見函,下載電子版批件/意見函
  • CTMS系統(tǒng)上傳電子版資料,請注意:
  • 所有電子版文件均需提交PDF版,凡涉及簽字、蓋章的文件均需提交簽字/蓋章后的掃描PDF版文件。
  • 系統(tǒng)提交的文件請按實際提交材料命名,不能出現(xiàn)“如適用”等字樣,資質(zhì)證明請寫明具體的資質(zhì)材料名稱。
  • 倫理委員反饋在審核資料時,部分項目上傳的PDF文件非常模糊,資料內(nèi)容不能審閱。為避免類似情況對項目審核進(jìn)度的延誤,對于在CTMS系統(tǒng)上傳的資料按照以下方式執(zhí)行:
  1. 原電子文件為word格式的資料,word版轉(zhuǎn)成PDF版,將需簽字/蓋章的頁面打印,簽字頁重新插入到PDF版文件中,合并后的文件再上傳系統(tǒng);
  2. 原電子資料為PDF格式的,將簽字/蓋章頁打印簽署后插入到原PDF文件中,合并后的文件再上傳系統(tǒng)
  3. PDF文件為可以復(fù)制識別文字的材料,不要將圖片轉(zhuǎn)換為PDF文件。
  • 繳費(fèi)要求
  • 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):會議審查初審費(fèi)5000/項(如需發(fā)票,含稅費(fèi)共5169.00 元);快速審查初審費(fèi) 1000/項(如需發(fā)票,含稅費(fèi)共1034元)。
  • 賬戶名稱:北京清華長庚醫(yī)院。
  • 開戶銀行:北京銀行太陽宮支行。
  • 賬號:20000028396500002202843。
  • 匯款說明:請轉(zhuǎn)出單位匯款時注明“倫理審查費(fèi)+審查編號請收到繳費(fèi)通知后,按繳費(fèi)通知要求,務(wù)必備注倫理審查編號,不備注無法開具倫理費(fèi)發(fā)票,謝謝您的配合。
  • 發(fā)票信息:我院可開具發(fā)票項目為“研發(fā)和技術(shù)服務(wù)*科研費(fèi)”,默認(rèn)開具“北京增值稅普通發(fā)票”,發(fā)票信息請于如下鏈接完善:【金山文檔】 發(fā)票信息(倫理審查)器械 藥物登記表https://kdocs.cn/l/crAQrS6dEYXE。
  • CTMS系統(tǒng)上傳電子文件時需要同時上傳付款憑證,領(lǐng)取紙質(zhì)/電子批件/意見函時需確保財務(wù)已經(jīng)確認(rèn)到賬。

  • 需要申辦方/CRO公司蓋章文件匯總
  • 倫理審查申請書
  • 研究方案
  • 知情同意書或免除知情同意申請書
  • 本中心擬參加試驗的研究團(tuán)隊成員名單
  • 主要研究者及科室遵照相關(guān)法規(guī)開展工作的聲明
  • 主要研究者保密/利益沖突聲
  • 需要PI簽字文件匯總
  • 臨床研究方案
  • 知情同意書或免除知情同意申請書
  • 受試者招募文件
  • 申辦者保證提供資料真實性的責(zé)任聲明
  • 申辦者CRO的委托函
  • 申辦方/CRO對CRA的委托函
  • 試驗用醫(yī)療器械的研制符合適用的醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系相關(guān)要求的聲明
  • 臨床適用機(jī)構(gòu)的設(shè)施和條件能夠滿足試驗的綜述